ই-ইনভয়েসিং
আপনার ব্যবসার প্রস্তুতি
ZATCA ফেজ 1
ZATCA ফেজ 2
ট্যাক্স চালান সরলীকরণ
B to B
ট্যাক্স চালান
B to C
ZATCA ফেজ 1
4ঠা ডিসেম্বর, 2021-এর জন্য, করদাতাদের উচিত:
1. ম্যানুয়াল চালান ইস্যু করা বন্ধ করুন: হাতে লেখা চালান এবং টেক্সট এডিটিং টুল ব্যবহার করে লেখা চালান ই-ইনভয়েস হিসাবে বিবেচিত হয় না
2. একটি কমপ্লায়েন্ট ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং সলিউশন ব্যবহার করুন: ই-ইনভয়েসিং সলিউশনগুলিকে অবশ্যই ই-ইনভয়েসিং আইন এবং প্রবিধানের অধীনে প্রকাশিত প্রয়োজনীয়তা এবং স্পেসিফিকেশনগুলি মেনে চলতে হবে এবং ফেজ 1 এর জন্য নিম্নরূপ সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে:
- QR কোড সহ প্রয়োজনীয় উপাদান সহ ই-চালান তৈরি করার ক্ষমতা
- নিষিদ্ধ কার্যকারিতার অনুপস্থিতি:
- অনিয়ন্ত্রিত প্রবেশাধিকার
- ই-ইনভয়েস বা লগ টেম্পারিং
- একাধিক চালান ক্রম
3. নিশ্চিত করুন যে চালানগুলিতে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
1. ট্যাক্স ইনভয়েস (B2B): চালানের ধরন (শিরোনাম হিসাবে বর্ণনা) ছাড়াও ক্রেতা যদি একজন নিবন্ধিত ভ্যাট করদাতা হন তবে ক্রেতার ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর। QR কোড যোগ করা যেতে পারে (ঐচ্ছিক)।
2. সরলীকৃত ট্যাক্স ইনভয়েস (B2C): চালানের ধরন (শিরোনাম হিসাবে বর্ণনা) ছাড়াও ZATCA-এর স্পেসিফিকেশনের উপর ভিত্তি করে করদাতার ই-ইনভয়েসিং সলিউশন দ্বারা তৈরি একটি বাধ্যতামূলক QR কোড।
ZATCA ফেজ 2
ফেজ 1 প্রয়োজনীয়তা ছাড়াও এখানে পাওয়া যায়. 1লা জানুয়ারী, 2023 থেকে তরঙ্গে 2023 সালের পর্যায় প্রয়োগযোগ্য, করদাতাদের উচিত:
1. দ্বিতীয় ধাপের প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি কমপ্লায়েন্ট ইনভয়েসিং সমাধান ব্যবহার করুন:
- প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলির সাথে প্রয়োজনীয় বিন্যাসে (এক্সএমএল) বা (এম্বেডেড XML সহ পিডিএফ/এ3) ই-চালান তৈরি এবং সংরক্ষণ করার ক্ষমতা
- নিশ্চিত করুন যে ই-ইনভয়েসিং সমাধানটি ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ করার ক্ষমতা সহ ই-ইনভয়েসিং প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ
2. ZATCA-এর ফাতুরা পোর্টালের সাথে ই-ইনভয়েসিং সমাধান একীভূত করুন:
What is e-invoicing?
What is E-Invoicing (FATOORAH)?
Electronic invoicing is a procedure that aims to convert the issuing of paper invoices and notes into an electronic process that allows the exchange and processing of invoices, credit notes & debit notes in a structure electronic format between buyer and seller through an integrated electronic solution.
What is an electronic invoice?
A tax invoice that is generated in a structured electronic format through electronic means. A paper invoice that converted into an electronic format through coping, scanning, or any other method is not considered an electronic invoice.
Tax Invoice
An invoice that is usually issued by a Business to another Business (B2B), containing all tax invoice elements.
Simplified Tax Invoice
An invoice that is usually issued by a Business to consumer (B2C) containing all simplified tax invoice elements.
How does E-Invoicing (FATOORAH) work?
E-Invoicing will be rolled-out in two phases in KSA (more details about the phases here).
For the first phase, enforced as of December 4th, 2021, for all taxpayers (excluding non-resident taxpayers), and any other parties issuing tax invoices on behalf of suppliers subject to VAT, electronic invoice issuance will be very similar to invoices generated prior to 4 Dec 2021, with invoices issued through a compliant electronic solution and including additional fields depending on the type of the transaction.
For the second phase, enforceable starting January 1st, 2023 in waves, the electronic solution must be integrated with ZATCA's systems and e-invoices should be generated in the required format.
What are the required fields for the e-invoice in phase one (generation phase) and phase two (integration phase)?